Има такава работа като хубав фрийланс живот! Превеждаш с кеф и го правиш успешно, естетски и професионално. Постигнем ли умението деликатно да балансираме между професионален и личен живот, без да се жертваме емоционално и комуникационно, а вместо това рационално да управляваме нашето време и продуктивност – тогава ще открием плодотворната сила на работата като фрийланс преводач. Но как да постигнем това?
Успешната формула за продуктивност е различна за всеки, но отправните точки за нейното откриване са две: избор на подходящия метод за продуктивност и избор на правилните инструменти за продуктивност.
Споделям моите tips and tricks за това как да сме продуктивни в работното си ежедневие и да си прекарваме приятно по време на фрийланс превод, редакция или копирайтинг задача.
Инструментите за продуктивност са хубаво нещо – безмерно нужни и пълни с решения, когато знаеш кои са най-подходящи за теб и как да ги използваш.
През годините съм изпробвала множество приложения и техники в търсене на надеждна система за ефективно планиране и управление на проекти, срокове и задачи. Ще споделя това, което работи за мен и ще започна с най-важното.
Преводачески софтуер (CAT инструменти за компютърно подпомагане на превода)
Ако желаем да превеждаме с кеф и да го правим успешно, естетски и професионално, решението е едно: ползването на CAT технология, подпомагаща работата на преводача, чрез използване на преводна памет и терминологични бази.
Работата със софтуерна програма за превод е задължително условие за всеки преводач, който иска да увеличи количеството работа и приходи в следствие на ускорен работен процес и повишено качество на услугата.
CAT инструменти за фрийланс преводачи
Безплатни системи за превод, налични онлайн или като десктоп версия:
– Онлайн софтуер за превод: MateCate ; SmartCat ; Wordfast.
– Десктоп версия на софтуер за превод: CafeTran ; OmegaT.
Платени системи за превод, налични онлайн или като десктоп версия: Memoq ; Wordfast ; Trados Studio.
Моят избор на софтуер за преводна памет е TradosStudio 2021 Freelance. С Trados превеждаш бързо, интелигентно и качествено. Системата предоставя уникални функции, които дават възможност за използване на вече преведеното съдържание и осигурява среда за редактиране, преглед и управление на преводни памети, проекти и терминология в едно интегрирано приложение.
Софтуер за административно управление на преводачески бизнес
Ако желаем успешно да организираме фрийланс бизнеса си, така че да не се чувстваме натоварени, стресирани и изморени от всички административни задачи, които неизменно съпътстват дейността на фрийланс преводача (работа с клиенти, срокове, фактури, плащания, бизнес отчети) решението е едно: ползването на онлайн софтуерна система за управление на преводачески бизнес (translation business management system – TBMS).
Всеки преводач се нуждае от инструмент, който да позволява ефективна проследимост и управление на преводаческите проекти – извършени или предстоящи, и успешна интеграция с CAT инструмента, използван от преводача.
Най-популярни TBMS:
Моят избор на TBMS е безплатното онлайн приложение за фрийланс преводачи: PROTEMOS – с идеални функции за интеграция с CAT инструменти, като SmartCat, Memoq.
Protemos е добре организирана, лесна за ползване и функционално издържана програма, която помага на фрийланс преводачи, успешно да управляват своя бизнес. Наистина ми помага спокойно да се фокусирам само върху превода.
Надеждна система за планиране и проследяване на целите
Система за ефективно планиране и управление на проекти, срокове и задачи
Моята система за ефективно планиране и управление на проекти, срокове и задачи включва три основни инструмента:
- ToDoist е приложението, което използвам, за проследяване и управление на проекти и задачи (task manager).
- Google Calendar e приложението, което използвам, за насрочване на срещи, събития и управление на цялата седмица.
- Evernote е приложението, което използвам, за водене на бележки, записване на идеи и съхраняване на полезни интернет ресурси.
Тези три инструмента съставляват сърцевината на моята система за продуктивност.
Управление на задачи с Todoist
Това е най-доброто решение за създаване на списъци с многостепенни задачи, тяхното групиране по проекти и проследяване на изпълнението им. Инструментът за управление на задачи наистина работи само ако ви напомня за всички задачи за деня, независимо от платформата, в която са записани. С Todoist това е възможно.
При организиране на задачите, използвам комбинация от проекти и подпроекти. Това ми позволява да следя броя на нещата, върху които активно работя и е лесен тест за продуктивност и концентрация върху определена задача.
Въпреки че Todoist ми позволява да поставя приоритетни нива за всяка задача, аз използвам приоритетите, за да маркирам само най-важната задача за деня и до 2 допълнителни ключови задачи. Добавянето на приоритетно ниво означава за мен, че задачата трябва да се изпълни днес.
В допълнение към записването и организирането на вашите собствени задачи, може да използвате приложението, за да си сътрудничите с други специалисти, като споделяте и възлагате задачи.
Google Calendar за планиране на идеалната седмица
Точно това прави Google Calendar – запазването на времето в календара за изпълнение на определени задачи в няколко категории (обучения, културни събития, кино вечери, писане за блог страничката, административни задачи), ми гарантира идеалната седмица с деликатно балансиране между работа и други удоволствия.
С Evernote всички мои идеи, мисли, бележки, важна информация, полезни интернет линкове са на едно място и под контрол
Evernote e един от най-добрите инструменти за събиране на всички ваши идеи и документи на едно място. Една от супер функциите на приложението е, че позволява качването на преснимани бележки и сканирани документи, както и водене на бележки директно в ноутбука. Функцията за търсене позволява да преглеждате всички качени файлове от всяко устройство.
Гъвкавата организация с тагове позволява да организирате и персонализирате всички ваши бележки ( идеи, задачи, изображения, интересни статии, полезни уебсайтове) за най-практично и приятно изживяване.
Ако търсите перфектния метод за организиране на вашия Evernote, няма по-умно решение от това на Michael Hyatt. Следвайки описаната методика, поддържам само 3 папки-ноутбук: 1. Актуална поща, 2. Кабинет за изпълнени проекти, 3. Референтни материали. За тези 3 папки-ноутбук съм създала 3 категории тагове: .Projects; ^Descriptors; *Topics.
Тези от вас, които са фенове на Markdown, може би ще харесат приложението Bear.
Други инструменти, които използвам
Toggl – преценете колко струва вашето време
Toggl е чудесен инструмент за проследяване на времето при изпълнение на различни задачи. Известен е със своя изчистен и опростен интерфейс, който го отличава от други инструменти за проследяване на времето и го прави наистина лесен за ползване.
Особено полезен е, когато започвате нов превод в нова за вас област или просто го ползвате като средство за подобряване на концентрацията. Приложението поддържа Pomodoro функцията – така че ако искате да разделите превода на времеви интервали от 25-минути с мини паузи – това е вашия инструмент.
Използването на Toggl помага да определите количествено колко време изразходвате за различните дейности на вашия бизнес и по този начин да идентифицирате дефектите в работния процес.
Функционалността на Toggl не е ограничена от устройството, което използвате – може да работи на вашия компютър, таблет или телефон, като същевременно следи броя на часовете, отработени по конкретна задача или проект. И е напълно безплатен за ползване от един потребител.
Inoreader като основен източник на информация и знания
За мен това е най-добрият четец на инфоканали, който ми позволява да следвам любимите източници на информация лесно и добре организирано.
С Trello – работата в екип се случва по най-добрия начин
Инструментът е безумно полезен за управление на работа в екип.
Hemingway и Grammarly
Hemingway и Grammarly са незаменими помощници при редакция на текстове на английски език.
Brain.fm или Noizio – понякога, само понякога…
Когато имам нужда от музикален Push за по-добра концентрация или просто Relax след натоварен ден.
Заключителни думи
Успешното управление на проекти изисква способността да наблюдаваш отблизо напредъка си и да имаш възможност да направиш съответните промени, за да си ефективен. Моята система ми предоставя всички необходими инструменти за създаване на успешна стратегия за управление както на големи, така и на малки проекти.
Ако вие все още търсите вашите инструменти за продуктивност, тези статии може да ви бъдат от полза:
10 Best Productivity Tools to Get You More Time in 2020 (lifehack.org)
19 Best Productivity Apps To Get Things Done In 2021 (hive.com)
44 Productivity Tools in 2022 to Maximize Time and Achieve More (Updated) (proofhub.com)
